实验室是教学和科研计划实施的重要管理执行和管理机构，是培养学生实践能力和创新精神的重要场所，仪器设备管理是实验室管理的重要组成部分。为规范银河官网实验室管理工作，使仪器设备更加高效地服务于教学和科研工作，特制定本办法。
一、新购仪器设备的验收与资料存档
新购仪器设备的验收是实验室日常管理工作的起点，对确保仪器设备的正常运行起着至关重要的作用。
1、常规仪器设备的验收，应由系主任牵头组织实验室管理人员、档案管理人员及相关教师共同进行；对于大型、精密、贵重及进口等设备，应在分管院长的指导下进行验收。
2、仪器设备的验收主要包括：
1）仪器设备的外包装验收。确定仪器设备在运输过程中完好无损。
2）仪器设备的拆箱验收。包括清点台件数、核对仪器设备名称、型号、规格、产地、厂家、生产日期与合同的相符性；清点零配件、附件、配套维修工具、质保证件、说明书、鉴定证书及其它技术资料与装箱单的一致性。检查仪器设备外表面有无残损、锈蚀。
3）技术性能验收。按仪器设备操作使用手册，在防护措施的情况下安装、调试开机，对仪器设备的各项功能和指标进行校验。
4）逐项填写验收报告（附件1，含电子版）并签名。
3、仪器设备验收合格、签字后，需提交验收报告复印件、合同（协议）原件（含参数）及复印件、投标书原件和复印件、发票复印件、照片、仪器设备鉴定证书原件和复印件、仪器设备简介、仪器设备计划等资料，进行归档。以上资料，分管院长、系主任、实验室管理人员和院档案管理人员各存一份，原件由院档案管理人员管理。
4、填写实验仪器设备台帐，统计已有仪器设备详细情况并上报系主任和分管院长。
二、仪器设备的日常维护与管理
仪器设备的日常维护、保养是实验室管理工作的重要环节，其目的是为了延长仪器设备的使用寿命，保持其良好的性能和精度，是保障银河官网实验教学和科学研究正常顺利进行的基础。
1、实验室应保障环境干燥、通风、防震、防雾、防尘、防锈。仪器应保持干燥，遇雨后将其擦干，放在通风处、晾干后再装箱。各种仪器均不可受压、受冻、受潮或受高温。
2、对于光学仪器设备，应做到定期清洁、除尘、除锈、防潮、防腐等保养工作。
3、对于电子仪器设备（含计算机），除应做到清洁、防潮、防腐工作外，还应定期对设备进行通电，以保障仪器设备的正常运行。
4、建立仪器设备日常维护档案（记录），及时收集实验室的相关信息，做好实验室信息数据统计工作和考核工作。
5、及时上报需要维修、鉴定、报废的仪器设备信息，加强对贵重仪器设备和精密仪器设备的管理工作。
6、建立、充实和不断完善仪器设备台帐和编码体系，实现仪器设备的动态、办公自动化管理。
7、做好实验室的环境卫生及安全工作。
三、仪器设备借用管理
1、实验教师应使仪器设备处于正常工作状态，以备教学、科研使用。
2、非本学院教师、学生借用仪器设备及计算机室从事教学或科研活动，须填写使用申请表，经系主任、分管院长审批后方可借用。
3、本学院教师、学生（含研究生）借用仪器设备，须填写《仪器设备使用申请表》。
1）学生实习、实验、备战学科竞赛等借用一般仪器设备，经指导教师、系主任、实验室管理人员共同签字后方可借出；借用贵重仪器设备（2万以上）还须分管院长签字；
2）教师从事科学研究借用一般仪器设备，经教师本人、系主任、实验室管理人员共同签字后方可借出；借用贵重仪器设备（2万以上）还须分管院长签字；
3）研究生从事科学研究借用一般仪器设备，经指导教师、系主任、实验室管理人员共同签字后方可借出；借用贵重仪器设备（2万以上）还须分管院长签字。
在借用仪器设备前，应根据实际情况做好合理使用规划。《仪器设备使用申请表》上必须明确借用原因、仪器设备类型和数量、预计归还日期等。
4、实验室管理人员应在仪器设备预期归还前一天，通知使用人员准备归还仪器设备，并做好记录工作。
1）对逾期不能归还且正在使用的仪器设备，在不耽误其他人员使用的前提下，应及时办理续借手续；
2）无正当理由不能按期归还借用的仪器设备，每延迟一天，按每台套10元累计收取延迟费用。
5、实验室管理人员应对归还的仪器设备进行检查，并做好记录工作。发现问题，及时上报系主任和分管院长。
6、及时统计仪器设备的使用记录，为实验室信息数据统计工作和考核工作积累基础资料。
四、仪器设备赔偿
仪器设备是学校的公共财产，切实防止仪器设备的损坏、丢失是保障实验教学和科研工作正常运作的基础。在保管、领取或使用过程中，由下列主观原因，发生责任事故，造成仪器设备的损坏、丢失，责任人均应赔偿。
1、在保管、领取、外借和使用过程中玩忽职守，不负责任，致使仪器设备受震、受潮、生锈、腐蚀、丢失或损坏的。
2、不听从指挥，不遵守操作规程，粗心大意，操作不慎而造成损失的。
3、未经批准擅自动用、拆卸、组装仪器设备而造成损失的。
4、尚未掌握操作技术、了解性能及方法，轻率动用仪器设备而造成损失的。
5、工作失职、不负责任，指导错误或纠正不及时而造成损失的。
6、对于发生事故后隐瞒不报，推诿责任，态度恶劣的或损失重大造成严重后果的，除责令赔偿外，应视具体情节，给予通报批评或行政处分。
7、赔偿处理的权限，依据事故的性质和大小，应先报于实验室管理人员和系主任，协商处理。性质恶劣或事故后果严重的，应在学院领导的指导下共同处理。
8、对于已造成仪器设备丢失、损坏事故的相关人员，在没有赔偿、维修好仪器设备前，将不予办理借用申请。
